Política de Privacidad y Protección de datos de carácter personal
El AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, el AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, el AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de Interés, respetando asimismo, las siguientes normas:
1.
El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
2.
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
3.
La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
I.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación al AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES, a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”).
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es: AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES, provista de CIF/NIF: P1305000J, cuyo representante es: EVA MARIA GIL ORTEGA LABRADOR (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:
Dirección: C/ CERVANTES, Nº 12, LAS LABORES, CIUDAD REAL, 13660
Teléfono de contacto: 926892002
Email de contacto: administracion@laslabores.org
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II.
INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLE Y TRATAMIENTOS DE LOS DATOS PERSONALES EN AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, el AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
Información adicional sobre Protección de datos
DATOS SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Identidad
AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES
Dirección
C/ CERVANTES, Nº 12, LAS LABORES, CIUDAD REAL, 13660
Teléfono de contacto
926892002
Correo electrónico
administracion@laslabores.org
DATOS DE CONTACTO SOBRE EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
Identidad
ADEPLUS CONSULTORES SLU
Dirección
Avda. Parque Científico y Tecnológico, s/n, BADAJOZ – 06006
Correo electrónico
d.bernal@adeplusconsultores.com
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Tratamiento de datos
Finalidad del tratamiento
Plazo de conservación
VIDEOVIGILANCIA
OTRAS FINALIDADES, SEGURIDAD Y CONTROL DE ACCESO A EDIFICIOS, VIDEOVIGILANCIA, VIDEOVIGILANCIA MASIVA
Seguridad y control de acceso a edificios: Un mes Videovigilancia: Un mes
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Videovigilancia masiva: Un mes
CONTABILIDAD
OTRAS FINALIDADES
RECAUDACIÓN
OTRAS FINALIDADES
RECURSOS HUMANOS
GESTIÓN DE NÓMINAS, PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES, RECURSOS HUMANOS
Gestión de nóminas: 4 años Prevención de riesgos laborales: No se menciona un plazo específico en el documento, pero por regla general en la gestión laboral los documentos relacionados deben conservarse durante el tiempo necesario para verificar el cumplimiento normativo. Recursos humanos: No se menciona un plazo específico en el documento, pero generalmente, los datos tendrían que mantenerse durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales y normativas relacionadas con la gestión de personal.
ADMINISTRACIÓN
OTRAS FINALIDADES
CONTRATACIÓN
OTRAS FINALIDADES
PADRÓN
OTRAS FINALIDADES
URBANISMO
OTRAS FINALIDADES
LICENCIAS
OTRAS FINALIDADES
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ALUMNOS/AS O PARTICIPANTES
OTRAS FINALIDADES
CURRÍCULUMS
RECURSOS HUMANOS
Cuatro años.
CEMENTERIO
OTRAS FINALIDADES
ALCALDÍA
OTRAS FINALIDADES
PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES Y EVENTOS MUNICIPALES
OTRAS FINALIDADES
LEGITIMACIONES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Tratamiento de datos
Legitimación
VIDEOVIGILANCIA
Interés público: seguridad vial y ciudadana – autorización concedida por la correspondiente subdelegación del gobierno
CONTABILIDAD
Obligación legal: legislación tributaria
RECAUDACIÓN
Obligación legal: legislación tributaria
RECURSOS HUMANOS
Obligación legal: legislación laboral
ADMINISTRACIÓN
Obligación legal: normativa aplicable
CONTRATACIÓN
Obligación legal: normativa aplicable
PADRÓN
Obligación legal: normativa aplicable
URBANISMO
Interés público: cumplimiento de funciones públicas
LICENCIAS
Obligación legal: normativa aplicable
ALUMNOS/AS O PARTICIPANTES
Ejecución de un contrato de prestación de servicios
CURRÍCULUMS
Interés legítimo: desarrollo de posibles procesos de selección de nuevo personal
CEMENTERIO
Obligación legal: normativa aplicable
ALCALDÍA
Obligación legal: normativa aplicable
PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES Y
Interés público: organización de actividades o eventos públicos
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EVENTOS MUNICIPALES
DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES
Tratamiento de datos
Previsión de cesiones
Transferencias internacionales
VIDEOVIGILANCIA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE
No
CONTABILIDAD
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE
No
RECAUDACIÓN
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE
No
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE
No
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA,
No
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ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE
CONTRATACIÓN
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE
No
PADRÓN
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE
No
URBANISMO
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE
No
LICENCIAS
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE
No
ALUMNOS/AS O PARTICIPANTES
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS
No
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DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE
CURRÍCULUMS
No se prevén cesiones
No
CEMENTERIO
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE
No
ALCALDÍA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE
No
PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES Y EVENTOS MUNICIPALES
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE
No
DERECHOS QUE LES CORRESPONDEN Y MEDIOS A SU DISPOSICIÓN
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en el AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES estamos tratando datos personales que le conciernen.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.
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Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, el AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones.
En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.
Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotr@s, dirigiendo un escrito ante:
●
AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES C/ CERVANTES, Nº 12, LAS LABORES, CIUDAD REAL, 13660, o bien por correo electrónico a administracion@laslabores.org. Recomendamos acompañar su solicitud con copia de su DNI.
III.
PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva, que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y en relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con el AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES.
En desarrollo de lo dispuesto en esta Política, se establecen cuáles son los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.
En relación con lo expuesto, el AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES velará por el cumplimiento de los siguientes principios:
–
Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad.
El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada, mediante cláusulas y procedimientos establecidos; y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida, y la finalidad del mismo es acorde a la Normativa de aplicación.
–
Minimización de datos.
Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a las distintas finalidades del tratamiento.
–
Exactitud.
Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifiquen sin dilación, los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines del tratamiento.
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–
Limitación del plazo de conservación.
Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.
–
Integridad y Confidencialidad.
Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
–
Cesiones de datos.
Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal, cuyo origen provenga de fuentes ilegítimas, o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.
–
Contratación de proveedores con acceso a datos.
Sólo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos, se documentará el debido Contrato a este respecto.
–
Transferencias internacionales de datos.
Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable.
–
Derechos de las personas afectadas.
La Organización facilitará a las personas afectadas, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos, y en particular, los modelos que para su ejercicio resulten necesarios y oportunos, los cuales deberán satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.
El AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta:
1.
En el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo
2.
En los productos y servicios ofrecidos
3.
En todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman y
4.
En la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de su plan trabajadores/as o terceros y/o la recogida o tratamiento de datos de carácter personal.
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IV.
DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por el AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.
V.
SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
El AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
VI.
COMPROMISO DEL PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES
Por lo anterior, expresamos que los trabajadores y trabajadoras de AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES, se encuentran informados de la presente Política, y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo del AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES, y a este respecto se adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:
–
Realizar la formación de sensibilización en Protección de datos que el AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES pone a su disposición.
–
Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario que apliquen a su puesto de trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades en su diseño e implantación que pudieran atribuírsele en función de su rol dentro del AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES
–
Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de Derechos por parte de las personas usuarias afectadas, e informar al AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES de forma inmediata, de modo que pueda hacerse efectiva la respuesta.
–
Informar al AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES, tan pronto tenga
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conocimiento, de desviaciones de lo establecido en esta Política, en particular de “Violaciones de seguridad de los datos personales”, utilizando para ello el formato establecido al efecto.
VII.
CONTROL Y EVALUACIÓN
El AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES realizará una verificación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
AYUNTAMIENTO DE LAS LABORES